Czego dotyczy zakładka
Minister Cyfryzacji ustalił termin wdrożenia technicznych rozwiązań umożliwiających doręczanie korespondencji elektronicznie. W świetle nowych regulacji, radcowie prawni i adwokaci będą musieli dostosować się do nowego systemu doręczeń.
Nowy termin wdrożenia e-Doręczeń – 1 stycznia 2025
Ministerstwo Cyfryzacji ogłosiło, że termin na powszechne wdrożenie usługi e-Doręczeń został przesunięty na 1 stycznia 2025 roku. W tym czasie przeprowadzone zostaną zmiany legislacyjne, które ułatwią wykorzystywanie tych usług w sferze cyfrowej w pierwszym roku obowiązywania. Rozpocznie się również kampania informacyjna, mająca na celu dostarczenie jak największej ilości informacji na temat e-Doręczeń. Minister Cyfryzacji planuje również wdrożenie we współpracy z Operatorem Wyznaczonym (czyli Pocztą Polską) funkcjonalności i zmian w systemie, które zapewnią sprawniejszą obsługę korespondencji.
Pełna treść komunikatu jest dostępna tutaj:
Zachęcamy do śledzenia bieżących informacji na stronie KIRP:
O dalszych aktualizacjach będziemy informować na bieżąco.
Obowiązki radców prawnych
- Posiadanie adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów, powiązanego z usługami rejestrowanego doręczenia.
- Utworzenie adresu doręczeń na podstawie wniosku składanego online.
- W przypadku radców prawnych działających w spółkach: wyznaczenie administratora skrzynki doręczeń.
- Radcy prawni mogą posiadać jedną skrzynkę doręczeń, ale mogą też założyć dodatkową prywatną skrzynkę.
Ważne informacje dotyczące e-doręczeń
- Wpis adresu do bazy jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres.
- Korespondencja elektroniczna uważana jest za doręczoną po 14 dniach od wpłynięcia, jeśli nie została odebrana wcześniej.
- Odebranie dokumentu to działanie, które pozwala adresatowi na zapoznanie się z jego treścią.
- E-doręczenia będą miały podobne skutki jak tradycyjne listy polecone.
- Korzystanie z usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego przez radców prawnych do podmiotu publicznego jest zwolnione z opłat, ale korzystanie z kwalifikowanych usług zaufania jest płatne.
- E-doręczenia zastąpią korespondencję na Elektronicznej Platformie Usług
Administracji Publicznej (ePUAP).
Co radca prawny powinien zrobić
- Zarejestrować adres do e-doręczeń.
- Złożyć odpowiedni wniosek online w celu założenia adresu.
- W przypadku działania w formie spółki: wyznaczyć administratora skrzynki doręczeń.
- Zapoznać się z regulacjami dotyczącymi e-doręczeń, aby prawidłowo odbierać korespondencję i unikać nieporozumień.
Podsumowując, nowe regulacje wprowadzają obowiązek korzystania z e-doręczeń dla radców prawnych i adwokatów. W związku z tym, muszą oni dostosować się do nowego systemu i wdrożyć odpowiednie procedury w swoich kancelariach.
INFORMACJE DODATKOWE
Poza zawodami zaufania publicznego zobligowani do posiadania adresu do e-doręczeń będą również przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą oraz spółki.
O dalszych aktualizacjach będziemy informować na bieżąco.
e-Doręczenia F.A.Q.
Czym są e-Doręczenia
Są równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Są usługą zaufania świadczoną na podstawie rozporządzenia eIDAS i norm ETSI (Europejskiego Instytutu Norm Telekomunikacyjnych). Opisują one m.in. kwalifikowane podpisy elektroniczne, pieczęcie elektroniczne, elektroniczne znaczniki czasu, a także odpowiednie dla nich certyfikaty.
e-Doręczenia docelowo zastąpią korespondencję na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
Kto będzie zobowiązany do korzystania z e-Doręczeń?
Podmioty publiczne będą miały obowiązek wysyłać i odbierać dokumenty z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń.
Radcowie prawni jako przedstawiciele zawodów zaufania publicznego będą zobowiązani są posiadać skrzynkę do e-doręczeń i w związku z tym zobowiązani są odbierać korespondencję przesłaną od podmiotów publicznych.
Dla radców prawnych obowiązek stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych będzie obowiązywać od 10.12.2023 r. – termin określony w komunikacie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r.
W jaki sposób można korzystać z e-Doręczeń?
Z e-Doręczeń będzie można korzystać przez:
- skrzynkę e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl i edoreczenia.gov.pl,
- skrzynkę na Koncie Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl,
- system kancelaryjny EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentami) zintegrowany z e-Doręczeniami,
- aplikacje firm dostarczających usługę e-Doręczeń.
Czy wszystkie urzędy będą wysyłać swoje pisma i dokumenty przez e-Doręczenia?
Tak, ale nie od razu. Podmioty publiczne mogą już wysyłać pisma i dokumenty przez e-Doręczenia. Minister właściwy do spraw informatyzacji ogłosił w specjalnym komunikacie termin, od którego urzędy będą miały obowiązek korzystać z e-Doręczeń.
Szczegółowy harmonogram prowadzania obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych znajduje się na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/harmonogram.
Czy wszyscy obywatele będą musieli korzystać z e-Doręczeń?
Korzystanie z e-Doręczeń przez obywateli nie jest to obowiązkowe.
Czy e-Doręczenia są równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą?
Tak. e-Doręczenia mogą być wykorzystywane w każdym procesie administracyjnym, sądowym i cywilnym, ponieważ są usługą zaufania, co oznacza, że:
- nadawca i odbiorca są identyfikowani (ich tożsamość jest sprawdzana) i nikt nie może przejąć ich adresów ani podszyć się pod nich,
- zaufany dostawca usługi umożliwia pobranie dowodu wysyłania i doręczenia korespondencji,
- usługa jest zabezpieczona tak, aby nikt nie mógł zmienić treści korespondencji w drodze między nadawcą a odbiorcą.
Co to jest adres do e-Doręczeń?
To adres doręczeń elektronicznych (ADE) nadawany użytkownikowi e-Doręczeń. To nie jest adres e-mail. Właściwości adresu do e-Doręczeń:
- jest indywidualny – przypisany do danego użytkownika,
- umożliwia jednoznaczną identyfikację nadawcy i adresata,
- nie może zmienić właściciela.
Każdy adres do e-Doręczeń jest wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Baza Adresów Elektronicznych to rejestr publiczny, w którym zapisywane są wszystkie adresy do e-Doręczeń. Adresy zamieszczone w bazie są wiarygodne, ponieważ podczas wnioskowania o adres do e-Doręczeń weryfikowana jest tożsamość właściciela adresu.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Jak przebiega proces zakładania adresu do e-Doręczeń?
Wypełnij wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń. Podaj w formularzu dane swoje lub firmy albo innej organizacji, dla której zakładasz adres. Możesz także wskazać administratora skrzynki, czyli osobę, która będzie nią zarządzała w imieniu Twojej firmy lub organizacji.
Wniosek zostanie sprawdzony.
Skrzynkę trzeba jeszcze aktywować – otrzymasz wiadomość z informacją, jak to zrobić.
Jak aktywować skrzynkę do e-Doręczeń?
Osobistą:
Firmową:
Gdy skrzynka będzie aktywna, otrzymasz e-maila, że możesz z niej korzystać.
Ważne! Gdy aktywujesz skrzynkę, będziesz otrzymywać korespondencję od podmiotów, które używają e-Doręczeń. Zapoznaj się z pouczeniem o skutkach prawnych.
Chcę założyć adres dla siebie, ale mam też firmę i wykonuję zawód zaufania publicznego.
Czy muszę zakładać kilka adresów do e-Doręczeń?
Dla każdej z tych trzech ról zakładasz oddzielny adres do e-Doręczeń:
- jako osoba prywatna,
- dla swojej firmy,
- jako osoba, która wykonuje zawód zaufania publicznego.
Co to jest Publiczna Usługa Hybrydowa?
Publiczna Usługa Hybrydowa (PUH) to usługa realizowana w ramach e-Doręczeń.
Łączy komunikację elektroniczną z papierową. Dzięki niej podmioty publiczne mogą wysyłać korespondencję do odbiorców, którzy nie mają adresu do doręczeń elektronicznych. Urząd wyśle dokumenty elektroniczne, które zostaną wydrukowane i doręczone przez operatora wyznaczonego. Obecnie jest nim Poczta Polska. PUH zapewnia tajemnicę korespondencji, potwierdza tożsamość nadawcy oraz daje wiarygodną informację o tym, jak doręczono wiadomość.
https://media.poczta-polska.pl/attachment/2608397
W jakim formacie mogę pobrać wiadomość ze skrzynki e-Doręczeń?
Wiadomość wraz z załącznikami i potwierdzeniem jej wysłania i odebrania możesz pobrać w skompresowanym pliku ZIP. Gdy go rozpakujesz, w folderze znajdziesz wszystkie pliki dotyczące przesyłki. Będą one w formatach PDF i XML, a załączniki w formacie, w jakim dodał je nadawca. Możesz również pobrać osobno poszczególne załączniki.
Czy skrzynka e-Doręczeń przejmie zadania ePUAP (elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej)?
Tak. Skrzynka e-Doręczeń docelowo zastąpi korespondencję przez ePUAP.
Gdzie mogę zgłosić problem z założeniem skrzynki do e-Doręczeń?
Problemy na środowisku produkcyjnym (nietestowym) możesz zgłosić
poprzez formularz kontaktowy lub pod numerem infolinii 22 250 01 45.
Chcę założyć adres dla siebie, ale mam też firmę i wykonuję zawód zaufania publicznego. Czy muszę zakładać kilka adresów do e-Doręczeń?
Dla każdej z tych trzech ról zakładasz oddzielny adres do e-Doręczeń:
1. jako osoba prywatna,
2. dla swojej firmy,
3. jako osoba, która wykonuje zawód zaufania publicznego.
