Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Prawnik zagraniczny

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Prawnik zagraniczny

 

Szanowna Pani/Szanowny Panie,

 

Uprzejmie prosimy o uważne zapoznanie się z poniższą informacją dotyczącą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Gdańsku.

 

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Okręgowa Izba Radców Prawnych w Gdańsku informuje, że:

 

  1. Administrator danych osobowych

 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Izba Radców Prawnych w Gdańsku z siedzibą: ul. Nowe Ogrody 35, 80-803 Gdańsk, zwana dalej „Administratorem” albo „OIRP”.

Z Administratorem można się kontaktować:

e-mail: oirp@oirp.gda.pl

bądź listownie pod adresem: ul. Nowe Ogrody 35, 80-803 Gdańsk.

 

OIRP w Gdańsku nie udziela telefonicznie informacji na temat przetwarzanych danych osobowych, również osobom, których dane dotyczą ze względu na brak możliwości bezpiecznej i jednoznacznej identyfikacji osób gwarantującej ochronę prywatności i dóbr osobistych.

 

  1. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

 

  1. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia, w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, polegających na realizacji ustawowych zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1874.), ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2115 z późn. zm.), uchwał organów samorządu zawodowego radców prawnych, aktów wykonawczych oraz innych obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie:
  • prowadzenia listy prawników zagranicznych,
  • prowadzenia ewidencji prawników zagranicznych,
  • prowadzenia postępowań dyscyplinarnych,
  • wydawania legitymacji prawnika zagranicznego,
  • wydawania wypisów z list i ewidencji prawników zagranicznych,
  • zapewnienia realizacji obowiązku szkoleniowego.

 

  1. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia, w celu wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi,
    w szczególności w zakresie:
  • prowadzenia listy prawników zagranicznych,
  • prowadzenia ewidencji prawników zagranicznych,
  • prowadzenia postępowań dyscyplinarnych.

 

  1. art 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia, w przypadku wyrażenia zgody w celu i zakresie zawartych każdorazowo w treści zgody, np. w celu skorzystania ze świadczeń udzielanych przez Administratora w ramach pomocy finansowej lub socjalnej, uczestnictwa
    w organizowanych wydarzeniach, w tym integracyjnych, kulturalnych i sportowych, przetwarzania wizerunku;

 

  1. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia, w celu wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną np.
    w przypadku zapisu na odpłatne szkolenia, wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez OIRP w Gdańsku.

 

  1. art 6 ust. 1 lit. f i art. 9 ust. 2 lit. f Rozporządzenia, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – np. dochodzenia roszczeń z tytułu zaległych składek członkowskich, kosztów postępowań dyscyplinarnych lub kar nałożonych w ramach tych postępowań. W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia jak również udokumentowania zdarzeń OIRP w Gdańsku może prowadzić monitoring budynków i pomieszczeń. Prawnie uzasadnionym interesem OIRP w Gdańsku jest również prowadzenie bieżącej komunikacji
    z Panią/Panem w tym informowanie o podejmowanych przez samorząd inicjatywach.

 

  1. Kategorie danych osobowych

 

  1. imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, adres, siedziba zawodowa, tytuł zawodowy uzyskany w państwie macierzystym, obywatelstwo oraz inne dane,
    w szczególności w zakresie wskazanym w Regulaminie prowadzenia list prawników zagranicznych (Uchwała Nr 500/V/2002 KRRP z dnia 13 grudnia 2002 z późn. zm.) , jak i dotyczące przebiegu wykonywania zawodu prawnika zagranicznego lub udziału
    w wydarzeniach organizowanych bądź wspieranych przez samorząd zawodowy radców prawnych.
  2. szczególne kategorie danych, np. dane o stanie zdrowia, przetwarzane w związku
    z wnioskowaniem o pomoc socjalną oraz realizacją uprawnień wynikających z przyznanej pomocy.

 

  1. Źródło pochodzenia danych

 

OIRP w Gdańsku gromadzi dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana jako osoby, której dane dotyczą. W niektórych przypadkach dane mogą być pozyskane pośrednio, np. w przypadku złożenia skargi. Do danych pozyskiwanych pośrednio należą również informacje pochodzące od właściwych organów państwa macierzystego.

 

  1. Odbiorcy danych osobowych

 

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych, podmioty którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

Ponadto OIRP w Gdańsku może przekazać Pani/Pana dane osobowe w zakresie w jakim będzie to niezbędne dla realizacji Pani/Pana żądania (np. przekazanie do organizatora, hotelu, przewoźnika, w celu zapewnienia Pani/Panu udziału w organizowanym wydarzeniu). Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do innych jednostek organizacyjnych samorządu radców prawnych.

Pani/Pana dane będą przekazane właściwym organom w państwie macierzystym w przypadkach określonych przepisami prawa w szczególności:

  • Rada OIRP w Gdańsku niezwłocznie zawiadamia właściwy organ w państwie macierzystym prawnika zagranicznego o dokonaniu wpisu tego prawnika na listę, o odmowie jego dokonania oraz o skreśleniu go z listy (art. 7 ust. 5 ustawy o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej);
  • sąd dyscyplinarny doręcza niezwłocznie właściwemu organowi w państwie macierzystym prawnika zagranicznego odpisy aktu oskarżenia lub wniosku uprawnionego rzecznika dyscyplinarnego o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego, wraz z powiadomieniem o uprawnieniach wynikających, orzeczeń i postanowień wydanych w toku postępowania dyscyplinarnego, środków odwoławczych (art. 10 ust. 3 ustawy o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej)

 

W przypadku prawnika zagranicznego z Unii Europejskiej dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

 

W przypadku prawnika zagranicznego spoza Unii Europejskiej dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w przypadkach określonych przepisami prawa, z zastosowaniem środków ochrony określonych w rozdziale V Rozporządzenia.

 

  1. Okres przechowywania danych

 

  1. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja obowiązków wynikających
    z obowiązujących przepisów prawa, przetwarzanie obejmuje okres wynikający z realizacji ustawowych zadań Administratora oraz innych obowiązujących przepisów prawa;
  2. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonywanie zadań realizowanych
    w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, przetwarzanie obejmuje okres wynikający z istnienia tego interesu;
  3. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja umowy, przetwarzanie obejmuje okres realizacji tej umowy oraz okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń;
  4. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, przetwarzanie obejmuje okres istnienia tego interesu. Dane
    z monitoringu przetwarzane są przez okres 3 miesięcy. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub OIRP w Gdańsku powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin 3 miesięcy ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
  5. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Panią/Pana zgoda, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe do czasu jej wycofania lub osiągnięcia celu przetwarzania.

 

Zgodnie z art. 43a ustawy o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej
w Rzeczypospolitej Polskiej w związku z art. 5c. ust. 1. ustawy o radcach prawnych okres przechowywania danych osobowych wynosi:

  • 5 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone – w przypadku danych osobowych przetwarzanych przez organy samorządu radców prawnych w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań publicznych określonych w ustawie oraz danych osobowych przetwarzanych w ramach nadzoru nad działalnością samorządu radców prawnych;
  • 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone – w przypadku danych osobowych przetwarzanych: a) w toku prowadzonych przez organy samorządu radców prawnych postępowań: – administracyjnych, – w zakresie skarg i wniosków, – innych przewidzianych przez ustawę lub wydane na podstawie ustawy akty prawne organów samorządu radców prawnych dotyczących radców prawnych, aplikantów radcowskich lub osób ubiegających się o wpis na listę radców prawnych lub listę aplikantów radcowskich, a także osób przystępujących do egzaminu wstępnego na aplikację radcowską i egzaminu radcowskiego, b) w ramach nadzoru nad tymi postępowaniami, o których mowa
    w lit. a, c) przez radców prawnych w ramach wykonywania zawodu;
  • 15 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone – w przypadku danych osobowych przetwarzanych w toku prowadzonych przez organy samorządu radców prawnych postępowań dyscyplinarnych wobec radców prawnych i aplikantów radcowskich oraz podczas wykonywania przewidzianych przez ustawę kompetencji nadzorczych nad postępowaniami dyscyplinarnymi w sprawach radców prawnych i aplikantów radcowskich.

 

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

 

Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych, prawo do ich sprostowania, a także, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa: prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w ramach wykonania zadania realizowanego
w interesie publicznym lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 

  1. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

 

Podanie Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz w ramach sprawowania władzy publicznej, jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych oraz innych obowiązujących aktów prawnych w tym uchwał organów samorządu zawodowego radców prawnych.

W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku pozyskiwania danych na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo wycofania zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy dane przetwarzane są w celu wykonania umowy z Panią/Panem, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

 

  1. Informacja o profilowaniu

 

Pani/Pana dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.