Zadania:
- Obsługa administracyjna sekretariatu i organizacyjne wsparcie prawników,
- Obsługa administracyjna Kancelarii,
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie terminów,
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji, a w szczególności: przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdział korespondencji, przygotowanie korespondencji wychodzącej oraz jej wysyłka, monitoring skrzynki mailowej,
- Skanowanie, kopiowanie, prowadzenie, porządkowanie akt, dokumentów oraz ich archiwizacja,
- Organizacja spotkań z klientami Kancelarii (przygotowanie i obsługa sali konferencyjnej),
- Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych,
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w ramach zapewnienia sprawnego działania sekretariatu (firmy kurierskie, zaopatrzenie biura itp.).
Oczekujemy:
- Sprawnej obsługi komputera oraz znajomości pakietu MS Office,
- Bardzo dobrej umiejętności pracy ze sprzętem biurowym,
- Dobrej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów zadań,
- Nienagannej kultury osobistej,
- Komunikatywności, odpowiedzialności, zaangażowania,
- Rzetelnego wykonywania Twoich zadań i dotrzymywania terminów.
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
- Umowę o pracę,
- Stabilność zatrudnienia,
- Zatrudnienie w Kancelarii o ugruntowanej pozycji – działamy na rynku od ponad 10 lat,
- Komfortowe warunki pracy,
- Interesującą pracę w młodym i zgranym kilkunastoosobowym zespole w jednej z najbardziej dynamicznie rozwijających się Kancelarii na Pomorzu.
Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie CV mailem z tytułem „Odpowiedź na ogłoszenie- Pracownik Sekretariatu” na adres mailowy: sekretariat@kklaw.pl. Na oferty czekamy do 05.12.2021. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.
Bardzo prosimy aby CV lub listy motywacyjne zawierały sformułowanie “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883).”