Szanowne Koleżanki i Koledzy, Szanowni Państwo,
Działając w celu zapewnienia sprawnej obsługi oraz właściwej organizacji pracy radców prawnych i aplikantów radcowskich, przekazujemy szczegółowe wytyczne dotyczące widzeń osób pozbawionych wolności z osobami urzędowymi w Areszcie Śledczym w Gdańsku.
Poniższe zasady mają na celu usprawnienie procedur związanych z wykonywaniem czynności zawodowych na terenie jednostki, w tym doprecyzowanie zasad rezerwacji terminów oraz wymogów formalnych niezbędnych do realizacji widzenia. Informujemy jednocześnie, że stosowny komunikat o tożsamej treści został opublikowany na oficjalnej stronie internetowej Aresztu Śledczego w Gdańsku.
Prosimy o szczegółowe zapoznanie się z poniższymi punktami:
- Widzenia osób pozbawionych wolności z osobami urzędowymi (w tym obrońcą, pełnomocnikiem będącym adwokatem lub radcą prawnym, przedstawicielem niebędącym adwokatem ani radcą prawnym, który został zaaprobowany przez Przewodniczącego Izby Europejskiego Trybunału Praw Człowieka do reprezentowania skazanego przed tym Trybunałem, kuratorem sądowym, notariuszem, aplikantem adwokackim, aplikantem radcowskim, aplikantem kuratorskim, asesorem oraz aplikantem notarialnym, urzędnikiem konsularnym lub wykonującym funkcje konsularne pracownikiem przedstawicielstwa dyplomatycznego) odbywają się w oddziale przesłuchań w dniach roboczych administracji aresztu i w godzinach urzędowania.
2. Rejestracja tych widzeń następuje w dziale ewidencji od godziny 7:30. do godziny 14:30.
3. Niezależnie od czasu trwania widzenia, udzielane w oddziale przesłuchań widzenia zostaną zakończone o godzinie 15:00.
4. Widzenie może być uprzednio umówione poprzez rezerwację terminu widzenia.
5. Widzenia umawiane są w cyklach 60 minutowych, z możliwością dowolnego łączenia tych interwałów czasowych, w godzinach 8.00–15.00.
6. Zapisy na widzenia przyjmowane będą w następujący sposób: a. elektronicznie na adres poczty elektronicznej: widzenia_adwokat_gdansk@sw.gov.pl — z podaniem danych osoby odwiedzającej oraz danych osoby/osób odwiedzanych, określeniem daty, możliwego zakresu godzin oraz przewidywanego czasu trwania widzenia,
b. widzenie uznane będzie za umówione po potwierdzeniu tego faktu wiadomością zwrotną,
c. wskazane jest podanie kontaktu telefonicznego w wiadomości rezerwującej,
d. rezerwacje przyjmowane są najpóźniej do godziny 11:00 poprzedzającego dnia roboczego.
7. W celu zrealizowania umówionego widzenia osoba odwiedzająca winna stawić się do jednostki i udać się do działu ewidencji minimum 10 minut przed umówionym czasem widzenia — po upływie 10 minut od umówionej wizyty zarezerwowane pomieszczenie może zostać wykorzystane w innym celu a osoba pozbawiona wolności zostanie odprowadzona do celi mieszkalnej.
8. Na umówione widzenie może stawić się jedynie osoba podana w rezerwacji.
9. Widzenie musi być tak zaplanowane by zakończyło się najpóźniej o godzinie 15:00.
10. Funkcjonariusz odpowiadający na rezerwację nie będzie podawał żadnych danych związanych z osobą pozbawioną wolności, z którą umawiane jest widzenie.
11. W przypadku przekroczenia zarezerwowanego czasu trwania widzenia zostanie ono zawieszone i będzie mogło być kontynuowane pod warunkiem zwolnienia się innego pomieszczenia.
12. W przypadku umówienia widzeń osobom pozbawionym wolności, które winny być od siebie izolowane, widzenie może być przełożone lub odwołane.
13. Widzenie ze skazanym, ukaranym oraz z tymczasowo aresztowanym, względem którego stosuje się przepisy o wykonywaniu kary pozbawienia wolności, następuje na podstawie legitymacji służbowej.
14. Widzenie z tymczasowo aresztowanym, względem którego nie stosuje się przepisów o wykonywaniu kary pozbawienia wolności, następuje na podstawie legitymacji służbowej oraz zarządzenia o zgodzie na widzenie wydanego przez organ dysponujący. W wypadku gdy tymczasowo aresztowany pozostaje do dyspozycji kilku organów, wymagane jest dostarczenie zarządzenia wydanego przez każdy z organów, chyba że organy te zarządzą inaczej.
15. Zarządzenie o zgodzie na widzenie podlega wykonaniu również po otrzymaniu zawiadomienia o przekazaniu tymczasowo aresztowanego do dyspozycji innego organu, chyba że nowy organ dysponujący zarządzi inaczej.
16. Nie zezwala się na wnoszenie do oddziału przesłuchań przez osoby uczestniczące w widzeniu urzędowym artykułów żywnościowych oraz wyrobów farmaceutycznych. W trakcie widzenia zabronione jest przekazywanie osadzonym jakichkolwiek przedmiotów.