Wdrożenie systemu KSeF od 1 lutego 2026 r. – Informacja dla radców prawnych

Opublikowane w

Szanowni Państwo,

Informujemy, że od 1 lutego 2026 roku zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). Jest to reforma wprowadzająca jednolity sposób wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur, która w sposób bezpośredni obejmie radców prawnych wykonujących zawód czynnie, w tym prowadzących kancelarie oraz będących wspólnikami spółek.

Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku skierował do nas pismo, w którym zachęca do podjęcia niezbędnych kroków przygotowawczych, aby zapewnić terminowe i prawidłowe wywiązanie się z nowych obowiązków.

Kluczowe kroki przygotowawcze

Aby skutecznie wdrożyć system w Państwa działalności, zaleca się:

  • Analizę obecnego procesu odbierania i wystawiania faktur.

  • Weryfikację aktualizacji u dostawcy programu księgowego pod kątem obsługi KSeF.

  • Wybór metody logowania do systemu i nadanie odpowiednich uprawnień pracownikom.

  • Złożenie zawiadomienia ZAW-FA do właściwego urzędu skarbowego, jeśli organizacja nie posiada pieczęci kwalifikowanej.

    Bezpłatne szkolenia: „Środy z KSeF”

Krajowa Administracja Skarbowa organizuje cykl szkoleń „Środy z KSeF – KSeF w pigułce”, które odbywają się w każdą środę od 7 stycznia do 11 lutego 2026 roku. Można wybrać dogodną formę uczestnictwa:

  • Szkolenia on-line: prowadzone przez trenerów z IAS w Gdańsku w godzinach 10:00–12:00 oraz 14:00–16:00.

  • Szkolenia stacjonarne: we wszystkich urzędach skarbowych województwa pomorskiego w godzinach 10:00–12:00.

Gdzie szukać wsparcia?

  • Materiały instruktażowe i baza pytań: ksef.podatki.gov.pl.

  • Linki do szkoleń: dostępne na stronie www.pomorskie.kas.gov.pl.

  • Infolinia KAS: 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych) lub 801 055 055 (stacjonarne).

  • Kontakt e-mail z 2. US w Gdańsku: 2us.gdansk@mf.gov.pl.

Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią pisma oraz do wcześniejszego uporządkowania procesów księgowych w Państwa kancelariach.