Komunikat Dziekana Rady
w sprawie kontaktów pełnomocników z sądami
oraz dokonywania czynności procesowych
Koleżanki i Koledzy,
od chwili ogłoszenia przez władze publiczne stanu zagrożenia epidemicznego, pozostaję w stałym kontakcie z kierownictwem Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych i uczestnicząc w dyskusjach dotyczących spowodowanych zagrożeniem epidemicznym ograniczeń i problemów w wykonywaniu naszych obowiązków zawodowych, przekazuję Wasze uwagi o kierunkach i możliwościach w ich rozwiązywaniu, a między innymi o działaniach w zakresie:
- wnoszenia i doręczania pism procesowych drogą elektroniczną,
- prowadzenia posiedzeń sądowych w trybie online,
- „odmrażania” postępowań we wszystkich sprawach i podejmowania działań organizacyjnych zapewniających jak najmniej skrępowany, a przy tym bezpieczny udział profesjonalnych pełnomocników w postępowaniach sądowych.
Sytuacja, co oczywiste, wymaga naszego rozumnego współdziałania z władzami sądów. W związku z tym proszę Was o:
- stałe śledzenie komunikatów na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Gdańsku i stronach internetowych Sadów Rejonowych na obszarze właściwości Sądu Okręgowego;
- zadbanie o przekazanie swoich danych zapewniających Wam dostęp online do postępowań, w których jesteście pełnomocnikami. Dane te powinny być przekazywane co do zasady za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądów Apelacji Gdańskiej, a jeżeli ktoś z Was nie ma takiej możliwości, to listami wysłanymi pocztą elektroniczną z prośbą o dołączenie informacji do akt sprawy;
- przestrzeganie wymogu zakrywania ust i nosa także przy wchodzenie do budynków sądowych i poruszaniu się po tych budynkach;
- stosowanie się do poleceń osób pilnujących porządku w budynkach sądowych, nawet w sytuacji, gdy wydadzą się Wam nie do końca racjonalne;
- stosowanie się do poleceń sędziów przewodniczących posiedzeniom sądowym dotyczącym spraw porządkowych i organizacyjnych oraz nie wdawanie się w tym zakresie w dyskusje co do potrzeby niektórych wymagań.
Pojawiły się też pomysły:
- utworzenia na terenie niektórych sądów punktów odbioru korespondencji sądowej (biuro odbiorcze jako antonim biura podawczego). Biuro odbiorcze działałoby np. 2-3 dni w tygodniu i kierowana byłaby do niego korespondencja przeznaczona tylko do tych pełnomocników, którzy złożyli stosowny wniosek;
- organizacji pracy dwuzmianowej w niektórych sądach, a więc wyznaczanie posiedzeń także w godzinach pomiędzy 15 – tą , a 21 –szą.
Proszę Was o opinie w sprawie tych pomysłów, jak też o przekazywanie do Izby swoich własnych propozycji usprawnień pracy sądów, nie tylko w tym szczególnym okresie.